Solução Versive

Gestão de Documentos: cada versão, sempre sob controle

Organize documentos legais, técnicos e de SSMAQ com versionamento automático, responsáveis definidos e alertas de validade, tudo em um só lugar.

Versão

histórico completo de cada documento

Alerta

validade monitorada automaticamente

Acesso

controlado por perfil e permissão

Documento desatualizado circulando é risco de conformidade

Sem versionamento e sem controle de acesso, ninguém tem certeza de estar usando o documento certo.

Versões perdidas

Documentos desatualizados continuam circulando porque ninguém sabe qual é a versão vigente.

Validade sem monitoramento

Documentos legais e técnicos vencem sem aviso, expondo a operação a não conformidade.

Acesso descontrolado

Sem definição clara de quem pode ver, editar ou aprovar cada documento da operação.

Como o Gestão de Documentos funciona na prática

Da centralização ao controle de acesso, tudo em um fluxo só, com alertas automáticos de validade.

Centralize documentos legais e técnicos

Organize tudo por tipo, unidade ou área, com estrutura definida pela sua operação.

Controle versões automaticamente

Cada atualização gera uma nova versão, com histórico completo e responsável identificado.

Receba alertas antes do vencimento

O sistema avisa com antecedência sobre documentos próximos da validade.

Defina permissões de acesso por perfil

Cada usuário vê, edita ou aprova só o que faz sentido para a sua função.

O que fica registrado em cada documento

Histórico completo de versões
Responsável por cada atualização
Data de emissão e validade
Aprovações e assinaturas
Nível de acesso por usuário
Alertas enviados e recebidos

Benefícios de digitalizar a gestão de documentos

Documento certo, conformidade em dia e acesso controlado por perfil.

Documento certo, sempre

Ninguém trabalha com versão desatualizada, porque o sistema controla o que é vigente.

Conformidade legal em dia

Alertas automáticos evitam vencimento de documentos obrigatórios.

Acesso controlado

Cada perfil vê e edita só o que precisa, com segurança da informação.

Auditoria facilitada

Histórico completo de versões e aprovações pronto para qualquer fiscalização.

Falar com especialista

Pra quem o Gestão de Documentos foi feito

Um só módulo, vários times diferentes usando os mesmos dados.

Jurídico e Compliance

Garante que documentos legais estejam sempre na versão vigente e dentro da validade.

Segurança do Trabalho

Controla PGR, PCMSO e demais documentos técnicos de SSMAQ.

Qualidade

Gerencia procedimentos e instruções de trabalho com versionamento controlado.

TI e Segurança da Informação

Define permissões de acesso e garante a integridade dos documentos.

Auditoria interna

Consulta o histórico completo de versões para qualquer auditoria ou fiscalização.

01 · Jurídico e Compliance

Jurídico e Compliance

Garante que documentos legais estejam sempre na versão vigente e dentro da validade.

02 · Segurança do Trabalho

Segurança do Trabalho

Controla PGR, PCMSO e demais documentos técnicos de SSMAQ.

03 · Qualidade

Qualidade

Gerencia procedimentos e instruções de trabalho com versionamento controlado.

04 · TI e Segurança da Informação

TI e Segurança da Informação

Define permissões de acesso e garante a integridade dos documentos.

05 · Auditoria interna

Auditoria interna

Consulta o histórico completo de versões para qualquer auditoria ou fiscalização.

Perguntas frequentes

O que mais perguntam antes de começar a usar o Gestão de Documentos.

Cada atualização de um documento gera uma nova versão, com histórico completo e o responsável identificado, sem sobrescrever o conteúdo anterior.

Sim, o sistema permite definir permissões de acesso por perfil, unidade ou tipo de documento.

O sistema notifica automaticamente antes da validade expirar, para o responsável definido por cada documento.

Sim, a estrutura de pastas e categorias é totalmente configurável, seguindo o padrão da sua operação.

Sim, todas as versões anteriores ficam armazenadas e disponíveis para consulta a qualquer momento.

Gestão de Documentos: cada versão, sempre sob controle

Documento desatualizado circulando é risco de conformidade

Versões perdidas

Validade sem monitoramento

Acesso descontrolado

Como o Gestão de Documentos funciona na prática

Centralize documentos legais e técnicos

Controle versões automaticamente

Receba alertas antes do vencimento

Defina permissões de acesso por perfil

O que fica registrado em cada documento

Benefícios de digitalizar a gestão de documentos

Documento certo, sempre

Conformidade legal em dia

Acesso controlado

Auditoria facilitada

Pra quem o Gestão de Documentos foi feito

Jurídico e Compliance

Segurança do Trabalho

Qualidade

TI e Segurança da Informação

Auditoria interna

Jurídico e Compliance

Segurança do Trabalho

Qualidade

TI e Segurança da Informação

Auditoria interna

Perguntas frequentes

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